Apurahan saajille
Vastaanottaminen
Apurahan saajien ei tarvitse erikseen ilmoittaa apurahan vastaanottamisesta. Apollonian toimistoon tulle kuitenkin olla yhteydessä, jos apurahan saajan tilinumero muuttuu. Muutoksesta on ilmoitettava kirjanpitäjälle sähköpostitse tai puhelimitse, puh. 09 6803 1235, mahdollisimman pian myöntöpäätöksen saavuttua.
Jos apurahan saaja ei voi ottaa vastaan myönnettyä apurahaa, tulee hänen olla yhteydessä Apollonian pääsihteeriin mahdollisimman pian.
Maksaminen
Matka- ja kouluttajamatka-apurahat maksetaan hakijalle verkossa tehtyä selvitystä ja Apollonialle toimitettuja alkuperäisiä tositteita vastaan matkan jälkeen.
Tutkimus- ja opiskelija-apurahat maksetaan maaliskuussa Apollonia Symposiumin jälkeisenä ensimmäisenä arkipäivänä.
Nuoren tutkijan ja post-doc -apurahan ensimmäinen erä maksetaan sopimuksen mukaan ja toinen erä puolen vuoden päästä apurahan saajan toimitettua sähköpostitse pääsihteerille selvitys tutkimustyön etenemisestä ja jatkumisesta.
Väitöskirja-apuraha maksetaan, kun hakemus liitteineen on toimitettu Apollonian toimistolle.
Käyttö ja keskeytykset
Apuraha on käytettävä aina siihen tarkoitukseen, mihin se on myönnetty.
Nuoren tutkijan ja post-doc -apurahan maksaminen edellyttää päätoimista tutkimustyötä. Apurahan maksaminen keskeytetään palkallisen työn, viransijaisuuden, asevelvollisuuden, äitiys- tai isyysloman tms. ajaksi. Käyttökauden pidennyksestä voidaan neuvotella, jos maksaminen keskeytyy asevelvollisuuden, äitiys- tai isyysloman tai alle 3-vuotiaan lapsen hoitamisen vuoksi.
Muualta saadut apurahat
Muualta saadut apurahat ilmoitetaan apurahahakemuksessa, mutta apurahakautena myönnettyjä muita apurahoja ei tarvitse Apollonialle ilmoittaa.
Sosiaaliturva
Apurahansaajien sosiaaliturvaa koskeva laki on astunut voimaan 1.1.2009. Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela hoitaa apurahansaajien sosiaaliturvaa eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusturvan osalta. Lakisääteiset vakuutusmaksut ovat noin 14 % työskentelyapurahan määrästä.
Apollonia ilmoittaa Melalle työskentelyyn myönnetyt apurahat, joiden kesto on vähintään neljä kuukautta ja apurahan määrä ylittää vakuuttamisen vähimmäisrajan (1 129,26 € vuonna 2010). Tällaisten apurahojen saajien tulee itse olla yhteydessä Melaan vakuutuksen järjestämiseksi.
Mela ilmoittaa apurahansaajan maksamat eläkevakuutukset suoraan verottajalle. Kuitteja maksetuista vakuutuksista ei lähetetä Apollonialle.
Alle 18-vuotias, yli 68-vuotias tai vanhuuseläkkeellä oleva henkilö ei voi ottaa vakuutusta. Vakuutusvelvollisuus ei koske perustutkinto-opiskeluun tarkoitettuja apurahoja eikä pelkästään kulujen kattamiseen tarkoitettuja apurahoja kuten matka-apurahoja.
Lisätietoa apurahansaajan sosiaaliturvasta saa Melasta, www.mela.fi | Apurahansaajat, puh. 020 630 0500.
Verotus
Apurahat ovat verovapaita valtion vuotuista taiteilija-apurahaa vastaavaan euromäärään (18 702,60 € 1.1.2010 lähtien) saakka.
Apollonia lähettää vuosittain tammikuussa tiedot edellisen vuoden aikana maksetuista työskentelyapurahoista verottajalle.
Apurahansaaja ei toimita Apollonialle verokorttia eikä Apollonia tee maksetuista apurahoista ennakonpidätystä, vaikka kalenterivuonna maksetun apurahan suuruus ylittäisikin verovapaan apurahan määrän. Mahdollinen vero maksetaan jälkikäteen verovapaan apurahan ylittävältä osalta. Apurahansaajan on ilmoitettava apuraha verotuksessa (tarkastettava veroehdotus), jos sen suuruus ylittää verovapaan apurahan rajan. Eläkemaksujen ja muiden kulujen vähennyskelpoisuutta voi tiedustella verottajalta.
Lisätietoa apurahojen verotuksesta: www.vero.fi, www.saatiopalvelu.fi
Selvitys apurahan käytöstä
Myönnetyistä matka-, kouluttajamatka- ja kaikista tutkimusapurahoista tehdään selvitys apurahat-osiossa Jäsenpalvelut-alueelle kirjautuneena.
Selvityksen teko on kaksivaiheinen:
- Apollonian verkkosivuilla täytetään ja lähetetään myönnettyä apurahaa koskeva sähköinen selvityslomake.
- Tulostettu selvitys allekirjoitetaan ja lähetetään Apolloniaan, Bulevardi 30 B 5, 00120 Helsinki.
Matka-apurahan saajan tulee tehdä matkan jälkeen selvitys apurahan käytöstä. Selvityslomakkeen mukana lähetetään matkalasku, jonka liitteenä ovat alkuperäiset matkaliput ja kulutositteet. Matka-apuraha on tarkoitettu peittämään osallistumismaksusta, matkoista ja majoituksesta aiheutuvia kuluja. Lisäksi matka-apurahasta voidaan korvata posterin valmistamisesta (max 70 €) aiheutuvia kuluja tositteiden mukaan edellyttäen, että posterin valmistaneen painotalon tai kuvalaitoksen tositteesta käyvät ilmi posterin esittäjä, tekijät, otsikko ja kongressin tiedot.
Tutkimusapurahan käytöstä saajan tulee tehdä selvitys myöntövuotta seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä. Haettaessa uutta apurahaa selvitys Apollonian, Hammaslääketieteen Säätiön tai Hammaslääkärijärjestöjen yhteisrahaston aiemmin myöntämästä tutkimusapurahasta tulee aina liittää apurahahakemukseen.
Kouluttajamatka-apurahan saajan tulee tehdä matkan jälkeen selvitys apurahan käytöstä. Selvityslomakkeen mukana lähetetään matkalasku, jonka liitteenä ovat alkuperäiset matkaliput ja kulutositteet. Kouluttajamatka-apuraha on tarkoitettu peittämään osallistumismaksusta, matkoista ja majoituksesta aiheutuvia kuluja. Lisäksi apurahasta voidaan korvata posterin valmistamisesta (max 70 €) aiheutuvia kuluja tositteiden mukaan edellyttäen, että posterin valmistaneen painotalon tai kuvalaitoksen tositteesta käyvät ilmi posterin esittäjä, tekijät, otsikko ja kongressin tiedot.